Legal

Derechos ARCO

Procedimiento para ejercer tus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición sobre tus datos personales.

Procedimiento para ejercer Derechos ARCO de acuerdo con la Secretaría de Protección de Datos Personales.

Si usted desea ejercer alguno de los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición de datos personales, conocidos como derechos ARCO, es importante que tome en cuenta que el derecho a la protección de datos personales es un derecho personalísimo, por lo que sólo usted, como titular de sus datos personales o, en su caso, su representante podrán solicitarlo.

A continuación, le explicamos el procedimiento a seguir para la presentación y atención de una solicitud de ejercicio de derechos ARCO:

ACCESO Acceso a datos personales.
RECTIFICACIÓN Rectificación de datos personales.
CANCELACIÓN Cancelación de datos personales.
OPOSICIÓN Oposición al tratamiento de datos personales.
01

A. Requirements for filing a request for the exercise of ARCO rights.

1

Presentar la solicitud ante el responsable que posee los datos personales, a través de los medios y mecanismos señalados en el aviso de privacidad, con la siguiente información:

General information. Any request for the exercise of ARCO rights must contain the following information:

  • Name of the data subject of the personal data.
  • Documentos que acrediten la identidad del titular.
  • En su caso, nombre del representante del titular y documentos para acreditar su identidad y personalidad.
  • Domicilio o cualquier medio para recibir notificaciones.
  • Clear and precise description of the personal data you wish to rectify, cancel, or oppose to its processing.
  • Description of the right to be exercised or what the data subject is requesting.
  • Where appropriate, documents or information that facilitate the location of the personal data, including the area responsible for the processing.

Specific information. In addition to the general information above, depending on the right you wish to exercise, you should include the following information in the request:

  • Right of ACCESS: the modality in which you prefer that the personal data requested be reproduced.
  • Right of RECTIFICATION: the modifications you request to be made to the personal data, as well as providing the documents that support the request.
  • Right of CANCELLATION: the causes that motivate the request for the removal of the data from the files, records, or databases of the Data Controller.
  • Right to OPPOSITION: the causes or situation that led you to request the termination of the processing of your personal data, as well as the damage or harm that would be caused by the continuation of such processing; or, you must indicate the specific purposes for which you wish to exercise this right.

Es importante que tome en cuenta que, si la solicitud no cuenta con la información antes descrita, el responsable podrá solicitar la información faltante por medio de una PREVENCIÓN, la cual se deberá emitir en un plazo máximo de 5 días hábiles contados a partir del día siguiente de la presentación de la solicitud, y usted tendrá 10 días hábiles, después de recibir la prevención, para proporcionar la información requerida, pues de lo contrario se tendrá como no presentada su solicitud.

When submitting your request, the person in charge must provide you with an ACKNOWLEDGMENT stating the date of receipt of the request.

2

To prove the identity of the data subject and, if applicable, his or her representative, as well as the representative's personality.

The request must be accompanied by a simple copy of an official identification of you as the data subject, as well as of your representative, in case he/she is the one submitting the request.

Entre las identificaciones oficiales válidas se encuentran: credencial para votar, pasaporte, cartilla militar, cédula profesional, licencia para conducir y documento migratorio.

La identidad de los menores de edad se podrá acreditar mediante su acta de nacimiento, Clave Única de Registro de Población, credenciales expedidas por instituciones educativas o instituciones de seguridad social, pasaporte, o cualquier otro documento oficial utilizado para tal fin.

La identidad de personas en estado de interdicción o incapacidad declarada por ley se podrá acreditar mediante su acta de nacimiento, Clave Única de Registro de Población, pasaporte o cualquier otro documento o identificación oficial expedida para tal fin.

La personalidad de su representante, en su caso, se podrá acreditar de la siguiente forma:

Si el representante es persona física, se podrá elegir cualquiera de las siguientes tres opciones: 1) la presentación de una carta poder simple suscrita ante dos testigos, anexando copia simple de sus identificaciones oficiales; 2) mediante instrumento público (documento suscrito por un Notario Público), o 3) acudiendo usted y su representante a declarar en comparecencia ante el responsable.

La personalidad de un representante persona moral, sólo se podrá acreditar mediante instrumento público.

It is important to bear in mind that the identity of the data subject and his representative, as well as the personality of the latter, must be duly accredited prior to the exercise of the right in question, if applicable, by submitting the original documents mentioned above or a certified copy thereof, for their comparison.

3

Tomar en cuenta las siguientes reglas de representación en caso de solicitudes relacionadas con datos personales de menores de edad, personas en estado de interdicción o incapacidad declarada por ley, o fallecidas.

Para el ejercicio de derechos ARCO de este grupo de titulares, además de la presentación de la solicitud con la información descrita en el requisito 1, se deberán aportar los siguientes documentos, según sea el caso:

Para solicitudes de ejercicio de derechos ARCO de datos personales de menores de edad:

Si los padres ejercen la patria potestad y son los que presenten la solicitud:
  • Documento que acredite la identidad de menor.
  • Acta de nacimiento del menor.
  • Identificación oficial del padre o de la madre, que pretenda ejercer el derecho.
  • Carta en la que se manifieste, bajo protesta de decir verdad, que el padre o la madre es quien ejerce la patria potestad del menor, y que no se encuentra dentro de alguno de los supuestos legales de suspensión o limitación de la patria potestad.
Si una persona distinta a los padres es quien ejerce la patria potestad, y es quien presenta la solicitud:
  • Documento que acredite la identidad de menor.
  • Acta de nacimiento del menor.
  • Documento legal que acredite la posesión de la patria potestad.
  • Identificación oficial de quien presenta la solicitud y posee la patria potestad.
  • Carta en la que se manifieste, bajo protesta de decir verdad, que ejerce la patria potestad del menor, y que no se encuentra dentro de alguno de los supuestos legales de suspensión o limitación de la patria potestad.
Cuando un tutor es quien ejerce la patria potestad:
  • Documento que acredite la identidad de menor.
  • Acta de nacimiento del menor.
  • Documento legal que acredite la tutela.
  • Identificación oficial del tutor.
  • Carta en la que se manifieste, bajo protesta de decir verdad, que ejerce la tutela del menor, y que no se encuentra dentro de alguno de los supuestos legales de suspensión o limitación de la tutela.

Para solicitudes de derechos ARCO de datos personales de personas en estado de interdicción o incapacidad legal:

  • •          Document proving the identity of the data subject of the personal data.
  • Instrumento legal de designación del tutor.
  • Identificación oficial del tutor.
  • Carta en la que se manifieste, bajo protesta de decir verdad, que ejerce la tutela, y que no se encuentra dentro de lo alguno de los supuestos legales de suspensión o limitación de la misma.

Para solicitudes de derechos ARCO de datos personales de personas fallecidas:

  • •          Official identification of the person to whom the personal data belonged.
  • Acta de defunción correspondiente.
  • Documento(s) que acrediten el interés jurídico de quien presenta la solicitud; aquél donde el titular de los datos personales hubiere expresado fehacientemente su voluntad de que esta persona ejerza los derechos ARCO con relación a sus datos personales, o el mandato judicial que en su caso exista para dicho efecto.
  • Documento de identificación oficial de quien presenta la solicitud.

Se entenderá por interés jurídico aquel derecho subjetivo derivado de una ley que permite a una persona actuar a nombre de otra que por su situación le es imposible. Ello, a efecto de solicitar el ejercicio efectivo de los derechos ARCO.

Quienes pueden alegarlo son, de manera enunciativa mas no limitativa: el albacea, los herederos, los legatarios o cualquier persona que haya sido designada previamente por el titular para ejercer los derechos ARCO en su nombre, lo que se acreditará con copia simple del documento delegatorio, pasado ante la fe de notario público o suscrito ante dos testigos.

En el supuesto de que el titular sea un menor de edad, el interés jurídico se acreditará con la copia del acta de defunción, de las identificaciones del menor y de quien ejercía la patria potestad y/o tutela, así como una carta en la que el requirente manifieste, bajo protesta de decir verdad, que no se encontraba dentro de alguno de los supuestos legales de suspensión o limitación de la misma.

En el supuesto de que el titular sea una persona en estado de interdicción o incapacidad declarada por ley o por autoridad judicial, el interés jurídico se acreditará con la copia de su acta de defunción, el documento de su identificación oficial y de quien ejercía la tutela, el instrumento legal de designación del tutor, así como carta en la que se manifieste, bajo protesta de decir verdad, que ejerce la tutela, y que no se encuentra dentro de lo alguno de los supuestos legales de suspensión o limitación de la misma.

En ambos supuestos, se deberá acompañar una carta en la cual se expresen los motivos por los cuales solicita el acceso, rectificación, cancelación u oposición de los datos de la persona fallecida.

02

B. Deadlines and procedure for handling requests for the exercise of ARCO rights

Once the request has been submitted and it complies with the requirements described above, the obligated subject before which it was submitted must do the following:

20 días hábiles para informar si procede o no el ejercicio del derecho solicitado.
15 días hábiles para hacer efectivo el derecho cuando haya procedido.
5 días hábiles para informar sobre un trámite o procedimiento específico, cuando aplique.

En un plazo de 20 días hábiles, contados a partir del día siguiente a la recepción de la solicitud, deberá informarle si procede o no el ejercicio del derecho solicitado.

In the event that the exercise of the right has proceeded, it must carry out the necessary actions to make it effective, within 15 business days, counted from the following day in which it has notified you of the above response.

The aforementioned terms may be extended for an equal period of time, when justified and informed accordingly.

Even if the exercise of the requested right does not proceed, the obligated subject must respond to the request, explaining the reasons for the respective inappropriateness, within the aforementioned period of 20 business days.

El ejercicio de los derechos ARCO es GRATUITO, y sólo podrán realizarse cobros para recuperar los costos de reproducción, certificación o envío de información, bajo las siguientes reglas:

Cuando el titular proporcione un medio magnético, electrónico o el mecanismo necesario para la reproducción de los datos personales (ej: USB o CD), éstos deberán ser entregados sin costo.

La información deberá ser entregada sin costo cuando implique la entrega de no más de 20 hojas simples.

Finally, if the regulations applicable to the processing of personal data in question establish a specific procedure for the exercise of ARCO rights, the obligated entity must inform you of the existence of such procedure within a maximum period of 5 business days, counted from the day following the filing of the request, in order for you to decide whether to submit your request in accordance with the specific procedure or based on the procedure described herein.